Exzellenz in der Kunstverwaltung

Schützen, dokumentieren und verwalten Sie das Kunstvermögen Ihrer Mandanten – diskret, sicher und effizient.

Kunst als strategisches Asset im Blick behalten

Für Family Offices ist Kunst weit mehr als Dekoration – sie ist ein bedeutender Teil des Familienvermögens, ein kulturelles Erbe und ein komplexes Investment. Die Verwaltung über Tabellenblätter stößt bei wachsenden Sammlungen, internationalen Standorten und komplexen Leihvorgängen schnell an Grenzen.

all.my.arts bietet Family Offices eine zentrale Lösung, um Kunstbestände professionell zu inventarisieren, Versicherungswerte aktuell zu halten und die Nachfolgeplanung rechtssicher vorzubereiten.

Kernfunktionen für das gehobene Asset-Management

1. Umfassende Werk- & Künstlerverwaltung Legen Sie jedes Kunstwerk mit allen Details an – von Maßen und Techniken bis hin zur Wertentwicklung. Verknüpfen Sie Werke mit Biografien und behalten Sie den Überblick über das gesamte Künstler-Portfolio Ihrer Mandanten.
2. Intelligentes Lager- & Standortmanagement Ob in privaten Residenzen weltweit, im Firmensitz oder im Zollfreilager: Wissen Sie jederzeit sekundengenau, wo sich ein Werk befindet. Dokumentieren Sie jeden Standortwechsel lückenlos.
3. Digitales Dokumentenarchiv Fügen Sie Bilder, Kaufbelege, Echtheitszertifikate und Gutachten direkt beim Werk hinzu. Alle wichtigen Dokumente sind zentral an einem Ort gespeichert und bei Versicherungsfragen oder Verkäufen sofort griffbereit.
4. Professionelles Leihmanagement Erstellen Sie Leihverträge direkt aus dem System heraus. Verwalten Sie Laufzeiten und Bedingungen für Museen oder Ausstellungen und behalten Sie alle Fristen im Blick.
5. Audit-Trail: Maximale Transparenz In der professionellen Vermögensverwaltung ist Nachvollziehbarkeit Pflicht. Unser Audit-Trail protokolliert jede Änderung am Datensatz – so sehen Sie sofort, welcher Nutzer wann welches Detail angepasst hat.
6. Kontrollierte Online-Galerie Präsentieren Sie die Sammlung intern oder gegenüber ausgewählten Dritten. Sie entscheiden exakt, welche Werke sichtbar sind und wer Zugriff auf die digitale Präsentation erhält.

Warum Family Offices auf all.my.arts vertrauen

• Maximale Diskretion: Cloud-Hosting in Deutschland (Serverstandort Deutschland) mit verschlüsselten Verbindungen und täglichen Backups.
• Revisionssicheres Reporting: Erstellen Sie mit wenigen Klicks aktuelle Bestandsübersichten und Inventurlisten – perfekt für Versicherungen, Steuerberater oder interne Prüfungen.
• Individuelle Benutzerverwaltung: Vergeben Sie granulare Zugriffsrechte für Familienmitglieder, externe Kuratoren oder Office-Mitarbeiter.
• Verkaufs- & Transaktionsunterstützung: Verwalten Sie Kontakte und dokumentieren Sie Verkäufe inklusive Rechnungsstellung direkt im System.

Vertrauen durch Sicherheit

Made in Germany – Für höchste Ansprüche

Wir wissen, dass die Daten Ihrer Mandanten das höchste Gut sind. Unsere Software erfüllt höchste Datenschutzstandards und bietet Ihnen die Flexibilität, die ein modernes Family Office benötigt. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Sie mehr Zeit für die strategische Beratung und weniger Zeit mit der Administration verbringen.

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