Kunstsammlung · digital verwalten
Kunstsammlung verwalten: So bringen Sie Ordnung in Ihre Sammlung
Vom ersten Inventar bis zum Versicherungsexport: Was eine gute Sammlungsverwaltung wirklich braucht — und wie Sie sie Schritt für Schritt aufbauen.
Das Problem
Warum die Verwaltung oft schwerer ist, als sie sein müsste
Die meisten Sammler verwalten ihre Sammlung über Jahre mit den
Werkzeugen, die zufällig zur Hand waren — und stoßen irgendwann an
dieselben Grenzen.
Eine Excel-Liste hier, ein paar Fotos im Smartphone dort, Rechnungen in einem Ordner im Büro: Das funktioniert für die ersten zehn Werke erstaunlich gut — und wird danach zunehmend unübersichtlich.
Die Grundlage
Die fünf Grundpfeiler einer gut verwalteten Sammlung
Unabhängig vom Tool: Diese fünf Punkte entscheiden, ob eine Sammlung
wirklich verwaltet ist — oder nur irgendwo dokumentiert.
So unterstützt all.my.arts die Sammlungsverwaltung
Im Vergleich
Excel, Papier oder spezialisierte Software?
Die meisten Sammler starten mit Excel oder Papier — nachvollziehbar und für kleine Sammlungen oft ausreichend. Mit wachsender Sammlung stoßen beide Ansätze an dieselben Grenzen: Dokumente lassen sich nicht sauber mit dem jeweiligen Werk verknüpfen, es gibt keine Änderungs-Historie, und ein Export für Versicherung oder Erben erfordert manuelle Nacharbeit.
Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie in unserem Beitrag „Warum Excel für Kunstsammlungen nicht mehr reicht“.
Vorgehen
In drei Schritten zur verwalteten Sammlung
Häufige Fragen