Smartphone-Fotoupload: Kunstwerke direkt fotografieren und dokumentieren

Fotos direkt mit dem Smartphone zu Ihren Kunstwerken aufnehmen – all.my.arts ermöglicht es, Registraren, Restauratoren oder Assistenten per Link einzuladen, Bilder direkt dem richtigen Werk zuzuordnen. Der Zugang ist zeitlich begrenzt, vollständig ohne App und DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Mit dem Smartphone-Fotoupload erhalten registrierte Personen einen einmaligen Magic Link, der 24 Stunden gültig ist. Über diesen Link können sie Fotos aufnehmen oder aus der Galerie des Smartphones hochladen – direkt verknüpft mit dem Kunstwerk in Ihrer Sammlung. Es ist keine App-Installation notwendig.

Typische Anwendungsfälle

Die Funktion ist überall dort hilfreich, wo Fotos zu einem bestimmten Kunstwerk benötigt werden. Die Kunstwerke können einfach mit dem Smartphone fotografiert werden:

• Fotodokumentation Beauftragen Sie einen Fotografen für hochwertige Aufnahmen Ihrer Werke. Senden Sie ihm den Link – die Bilder landen automatisch im richtigen Datensatz, ohne dass er Ihr Konto kennt.
• Schadenserfassung und Restaurierungsbedarf Ein Restaurator kann schadhafte Stellen direkt vor Ort fotografieren und mit einer kurzen Notiz versehen. Die Bilder stehen sofort für Gutachten und Kostenvoranschläge zur Verfügung.
• Zustandsdokumentation bei Leihgaben Erfassen Sie den Zustand eines Werkes vor und nach einer Leihgabe direkt auf dem Smartphone – ohne Zettelwirtschaft und ohne manuelle Übertragung in das System.
• Inventarisierung durch Mitarbeiter vor Ort Family Offices oder Sammlungsverwalter können Werke in verschiedenen Liegenschaften durch Mitarbeiter fotografieren lassen, die keinen regulären Systemzugang benötigen.
• Detailaufnahmen für Versicherung und Gutachten Hinterlegen Sie hochauflösende Detail-, Vorder- und Rückseitenfotos direkt beim Objekt – auf Anforderung durch Ihren Versicherer oder Gutachter.

Funktionen im Überblick

• Zeitlich begrenzter Zugang per Magic Link Jeder Link ist individuell generiert und läuft nach 24 Stunden automatisch ab. Kein dauerhafter Fremdzugang zu Ihrer Sammlung – der Schutz Ihrer Daten bleibt jederzeit gewährleistet.
• Kunstwerk suchen oder QR-Code scannen Der Empfänger des Links sucht das gewünschte Werk nach Titel, Künstler oder Inventarnummer – oder scannt direkt den QR-Code vom Werkschild welches ebenfalls mit all.my.arts erstellt werden kann. Das passende Objekt wird sofort gefunden.
• Kamera oder Galerie, mehrere Fotos auf einmal Fotos können direkt per Kamera aufgenommen oder aus der Foto-Galerie des Smartphones gewählt werden. Mehrere Bilder – zum Beispiel Vorderseite, Rückseite und Details – lassen sich in einem Durchgang hochladen.
• Unterstützung aller gängigen Formate Kompatibel mit JPEG, PNG und HEIC – dem Standardformat neuerer iPhones. Keine manuelle Konvertierung notwendig.
• Direktzuordnung zum Kunstwerk Die hochgeladenen Bilder erscheinen sofort im Datensatz des ausgewählten Kunstwerks in all.my.arts. Kein E-Mail-Anhang, keine Dropbox, keine manuelle Zuordnung.
• Kein Account, keine App Der gesamte Upload-Prozess läuft im Browser des Smartphones. Der Benutzer benötigt keine installierte App und ist damit auf jeden aktuellen Smartphone nutzbar.
• DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland Alle Bilddaten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Der Zugriff über den Magic Link ist protokolliert und auf die Laufzeit des Links beschränkt.